Правила использования TripScan
Здесь описаны условия работы с TripScan — сервисом для управления командировками, учёта travel-расходов и аналитики для бизнеса.
Общие условия
TripScan предоставляет сервис для управления командировками, анализа travel-расходов и подготовки отчётности для компаний. Пользователь принимает эти правила, используя личный кабинет, загружая данные или передавая их через интеграции.
Сервис предназначен для корпоративного применения: для сотрудников, бухгалтерии, HR и руководителей, которым нужен единый учёт поездок и прозрачная аналитика командировок. Пользователь обязан применять TripScan в рамках закона и внутренних политик компании.
Данные и отчёты
TripScan обрабатывает сведения, необходимые для travel management: данные о поездках, расходах, маршрутах, статусах согласования и итоговых отчётах. Состав и объём информации зависят от настроек аккаунта и подключённых функций.
Пользователь отвечает за корректность передаваемых данных и за наличие оснований на их обработку внутри компании. Отчёты, сформированные в сервисе, предназначены для управленческого анализа и бухгалтерского контроля, а не для замены обязательных внутренних процедур.
Ответственность сторон
TripScan обеспечивает доступность сервиса в разумных пределах и стремится поддерживать стабильную работу функций для учёта командировок и travel-расходов. При этом сервис может временно ограничивать доступ для технических работ, обновлений или по причинам, не зависящим от нас.
Пользователь не должен пытаться нарушать работу сервиса, получать несанкционированный доступ, копировать данные других клиентов или использовать TripScan способами, которые могут повредить платформе, её пользователям или партнёрам.